فقد حذرت المجموعة العربية للمعارض والمؤتمرات التي قامت بتنظيم المعرض في بيان لها بتاريخ 30/12/2008 بوجود شركة أجنبية تراسل المشاركين في المعرض من خلال كتاب (يبدو للوهلة الأولى وكأنه مُرسَل عن طريق الشركة) تُدرِج فيه بيانات المشاركين بشكل صحيح (كما اقتبستها من دليل الدورة السابقة للمعرض) وترسله بالبريد إلى المشاركين لتدقيق البيانات وإعادة ارسالها إليهم بهدف ادراجها على موقع هذه الشركة على النت علماً بوجود ملاحظة بخط صغير بأسفل الكتاب المرفق حول إدراج هذه المعلومات على النت وباشتراك سنوي (1571 $) واستمرار المشاركة سيكون آلياً ما لم يتم إلغاءه بشكل مكتوب قبل ثلاثة أشهر من انتهاء المدة.

الرجاء أخذ العلم فالشركة (المجموعة العربية للمعارض والمؤتمرات) غير مسؤولة عن هذه المراسلات ولا علاقة لها بهذه الشركة التي سبق وراسلت زبائن الشركة من عدة سنوات باسم Fair Guide من النمسا حيث قامت الشركة حينها بتحذير زبائنها سابقاً، وها هي تعاود نشاطها باسم جديد EXPO GUIDE ومن مصدر جديد أي من المكسيك وبدورها تعاود الشركة التحذير.