تنظم الإدارة حملة إعلانية في وسائل الإعلان المحلية والخارجية ( تلفزيون – صحف – إذاعة – مطبوعات – لوحات إعلانية طرقية – مواقع إنترنت ) لتغطية الفترة التي تسبق المعرض وخلال إقامته. يخصص لكل عارض صفحة في دليل المعرض وفي حال الرغبة بالزيادة أو إضافة مواد دعائية أو إعلانية (ملونة أو عادية) فإن كلفتها تضاف إلى رسوم الاشتراك ويلتزم العارض بتقديم المواد والشارات الخاصة بهم على CD , على أن تكون معدة باستخدام البرنامج Word ويرفق بالقرص نسخة مطبوعة ليزرياً أو مخرجة نهائياً, ويجب أن تكون المعلومات مطابقة للشكل الموحد المرفق وأن تصل خلال أسبوع من تثبيت الاشتراك حتماً, ولا تتحمل اللجنة المنظمة أي مسؤولية فنية أو مهنية أو قانونية أو أدبية عن المضمون المطلوب نشره ولا عن عدم النشر في دليل المعرض في حال وصلت الصفحة متأخرة عن الموعد المشار إليه أعلاه.