خصصت اللجنة المنظمة صالات للندوات والمحاضرات داخل المعرض توضع تحت تصرف العارضين وتحجز بطلب مسبق خلال أسبوع من تاريخ تثبيت الاشتراك وفي حال طلب الحجز للمحاضرات يتطلب ذلك تسديد رسم إضافي وفقاً لما هو مبين في استمارة الحجز الخاصة بقاعة المحاضرات .